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       進(jìn)銷存軟件在商業(yè)管理中的普及應(yīng)用已是不爭的事實(shí)，那么如何選擇進(jìn)銷存軟件的方法和技巧卻并不方為人知。在這里，涵湛進(jìn)銷存軟件將向廣大商業(yè)用戶簡單的介紹與交流一下選擇管理軟件的方法。

在通常情況下企業(yè)選擇管理軟件必須經(jīng)過兩個(gè)過程：

一、選擇進(jìn)銷存軟件的目的

       毫無疑問的，選擇進(jìn)銷存軟件，首先應(yīng)該分析清楚自己選擇進(jìn)銷存軟件的目的。一部分用戶可能是看到別人上了軟件，自己就也想搞一套;有些用戶是內(nèi)部管理中還沒有軟件，想通過應(yīng)用進(jìn)銷存管理軟件來減輕員工的統(tǒng)計(jì)工作量;有些用戶可能是原來用過進(jìn)銷存管理軟件，但隨著經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大，原軟件已無法滿足需要;有些用戶則是希望通過應(yīng)用進(jìn)銷存軟件加快終端銷售的速度和加強(qiáng)經(jīng)營中的財(cái)務(wù)管理等等。因此我們認(rèn)為，用戶選擇進(jìn)銷存管理軟件的第一步應(yīng)該是弄清自己選擇進(jìn)銷存管理軟件的目的是什么。

二、系統(tǒng)分析自己的管理需要

       用戶的實(shí)際管理需要不同，需要軟件解決的側(cè)重點(diǎn)就不同，用戶只有清楚地把握自己的實(shí)際需求，才能根據(jù)自己的經(jīng)營去選擇合適的進(jìn)銷存管理軟件。
       關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)該從以下幾點(diǎn)出發(fā)：

              1.商品是什么?客戶有哪些?

              2.批發(fā)還是零售，或者批零兼營?

              3.是多地區(qū)、多人多點(diǎn)協(xié)同辦公，還是公司內(nèi)部使用?

              4.是想店面統(tǒng)一管理，還是企業(yè)內(nèi)部分銷運(yùn)行，或者是兼營?

       如果用戶經(jīng)銷某種特定的商品，且客戶是賣場、超市、下級經(jīng)銷商的，那么其需要的進(jìn)銷存軟件就應(yīng)該能夠全面支持這些客戶的需求，比如超市和賣場，其門店多、費(fèi)用多、變價(jià)多、訂單多，并且送貨到門店、開票到門店或總部、結(jié)算到總部、變價(jià)有門店變價(jià)和系統(tǒng)變價(jià)、開票要減票折(返點(diǎn))、結(jié)款要扣費(fèi)用、費(fèi)用是先扣后給票、退貨有拒收退貨和有退貨單的退貨等等。如果用戶直接經(jīng)營超市或者賣場，那么其需要的進(jìn)銷存軟件就應(yīng)該能夠滿足終端銷售中的各種需求，比如會員折扣、會員積分、銷售折扣、銷售退貨等等。

       銷售的形式不同，用戶對進(jìn)銷存軟件的需求也不盡相同。比如，某種商品的經(jīng)銷商，由于其客戶主要是下級經(jīng)銷商和各類超市等零售終端，其銷售形式表現(xiàn)為批量銷售，所以其應(yīng)特別注重批發(fā)管理功能;各零售終端，如果便利店和中小賣場，則對POS零售功能有很高的要求;介于以上兩者之間的，比如批發(fā)市場的商戶和大賣場，批零兼營的經(jīng)營實(shí)際要求其應(yīng)選用兼長批發(fā)和零售的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。

       任何軟件在設(shè)計(jì)之初都有一非常清晰的定位——面向哪個(gè)市場?解決什么問題?比如涵湛進(jìn)銷存系列軟件專注于幫助企業(yè)商貿(mào)流通、連鎖經(jīng)營機(jī)構(gòu)、店面零售等機(jī)構(gòu)的使用，因此，涵湛進(jìn)銷存系統(tǒng)軟件有細(xì)分為：涵湛進(jìn)銷存軟件、涵湛流通業(yè)管理軟件、涵湛倉庫管理軟件等各行業(yè)版本。涵湛進(jìn)銷存系列軟件各行業(yè)解決方案雖針對不同的細(xì)分行業(yè)，但是都遵循這樣一個(gè)原則，均不涉及生產(chǎn)環(huán)節(jié)。需要說明的是這不是一種缺陷，而是一種鮮明的市場定位，畢竟我們不能指望一個(gè)軟件能夠解決各個(gè)領(lǐng)域的問題。

       總之，蘿卜白菜各有所愛，您所選擇的進(jìn)銷存軟件可以不是最好的，但一定是最適合自己的，只要方法得當(dāng)，思路清晰，一定能做到事半功倍!信息化技術(shù)擁有神奇的變革性的力量，希望涵湛進(jìn)銷存系列軟件能為您的業(yè)務(wù)發(fā)展，插上騰飛的翅膀!

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