進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件
2016/4/19 9:56:44 點(diǎn)擊：
進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件 ，是各行業(yè)、各類(lèi)型的商品流通企業(yè)都會(huì)涉及到的，因此，進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件服務(wù)是商品流通企業(yè)必備的一款管理軟件。那么，什么是進(jìn)銷(xiāo)存？為什么要用進(jìn)銷(xiāo)存軟件呢？進(jìn)銷(xiāo)存軟件應(yīng)該如何選型？如果既需要進(jìn)銷(xiāo)存管理又需要財(cái)務(wù)管理怎么辦？不同行業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存軟件有什么差異和行業(yè)特點(diǎn)？
一、什么是進(jìn)銷(xiāo)存？
進(jìn)：指詢價(jià)、采購(gòu)到入庫(kù)與付款的一個(gè)過(guò)程
銷(xiāo)：指報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售到出庫(kù)與收款的一個(gè)過(guò)程
存：指出入庫(kù)之外，包括領(lǐng)料、退貨、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)溢、借入、借出、調(diào)撥等等影響庫(kù)存數(shù)量的動(dòng)作。
以上是官方對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存的標(biāo)準(zhǔn)定義。用我們?nèi)粘Ｓ谜Z(yǔ)來(lái)解釋?zhuān)M(jìn)，就是進(jìn)貨；銷(xiāo)，就是賣(mài)貨；存，就是存貨，這樣解釋通俗易懂，更容易理解和記��！
二、為什么要用進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件？
傳統(tǒng)的手工記錄處理模式復(fù)雜而且繁瑣，采用進(jìn)銷(xiāo)存軟件只需要用戶根據(jù)系統(tǒng)中已有或已自定義設(shè)置好的項(xiàng)目逐一輸入即可。這樣做無(wú)疑可大大減少人工投入、降低對(duì)工作人員的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。
三、進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件該如何選型？
首先，最先要考慮的就是“行業(yè)”問(wèn)題，不同行業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件會(huì)設(shè)置不同的“行業(yè)項(xiàng)目及科目”。例如服裝行業(yè)：會(huì)涉及到顏色、尺碼等，針對(duì)服裝行業(yè)銷(xiāo)售的季節(jié)性。又如餐飲行業(yè)，餐飲行業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件就會(huì)涉及到菜品、調(diào)料、廚具……的采購(gòu)及庫(kù)存管理。因此，在購(gòu)買(mǎi)進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件之前，要優(yōu)先考慮的是行業(yè)。
其次，是“企業(yè)規(guī)�！�。例如公司是中小型企業(yè)，就應(yīng)該選擇購(gòu)買(mǎi)針對(duì)中小型企業(yè)開(kāi)發(fā)的進(jìn)銷(xiāo)存軟件。大型集團(tuán)企業(yè)功能多、科目多，但你用不到；而個(gè)體經(jīng)營(yíng)店鋪的功能和科目又太少，顯然都不合適。
第三，操作是否簡(jiǎn)單。中小企業(yè)通常人員有限且分工較為混沌，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)人才，所以軟件的操作一定要方便容易，即使不精通計(jì)算機(jī)的人員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的介紹也可以輕松使用。
第四，“價(jià)格”。這也是很多企業(yè)管理者最看重的一點(diǎn)。要強(qiáng)調(diào)一下，不要只看重價(jià)格，而忽略了軟件的適用性。
第五，進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件特色。很多管理軟件在大體功能上都能滿足客戶的需求，這時(shí)除了對(duì)以上幾個(gè)因素的分析之外，就要看產(chǎn)品的那些特色功能設(shè)計(jì)比較適合自己。適當(dāng)有些特色功能，對(duì)應(yīng)用上會(huì)有更多的一些幫助。
四、如果既需要進(jìn)銷(xiāo)存管理，又需要財(cái)務(wù)管理怎么辦？
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是需要進(jìn)銷(xiāo)存與財(cái)務(wù)管理一體化的軟件。這個(gè)問(wèn)題實(shí)際上非常好解決！ 目前，市面上的進(jìn)銷(xiāo)存軟件基本都具備“財(cái)務(wù)管理”功能。但是，每款軟件的功能都大同小異。
現(xiàn)在，我想大家都已經(jīng)了解什么是進(jìn)銷(xiāo)存以及進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件選型和購(gòu)買(mǎi)注意事項(xiàng)了……如果說(shuō)，一個(gè)企業(yè)最需要三樣?xùn)|西，那么最重要的三樣就是人、財(cái)和企業(yè)管理軟件服務(wù)了。如果說(shuō)一個(gè)商品流通企業(yè)最重要三種元素，我想大家都知道的，就是進(jìn)、銷(xiāo)、存！
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