中小企業(yè)使用進銷存管理軟件的現(xiàn)狀與對策
2016/4/6 9:02:25 點擊：
當前，進銷存管理已經(jīng)成為中小企業(yè)管理水平能力提升的重要環(huán)節(jié)，那么中小企業(yè)使用 進銷存管理軟件 的現(xiàn)狀和對策是什么樣的呢？今天，小編就分享一下對中小微企業(yè)進銷存管理軟件的使用現(xiàn)狀與對策的分析。
一、中小企業(yè)進銷存軟件實施的現(xiàn)狀
從權(quán)威市場調(diào)查機構(gòu)調(diào)查的結(jié)果來看，中小企業(yè)所用的進銷存管理系統(tǒng)軟件相對簡單，大部分只是應用了整個系統(tǒng)的一小部分，大多數(shù)經(jīng)營產(chǎn)品的企業(yè)，只是建立了財務管理及生產(chǎn)計劃、定單管理和庫存管理控制系統(tǒng)，很少有企業(yè)實現(xiàn)了整個過程的信息管理。從權(quán)威市場調(diào)查機構(gòu)調(diào)查的結(jié)果以及我市的調(diào)查情況看，實施進銷存軟件過程存在的下述問題：
1.企業(yè)IT環(huán)境差、企業(yè)專業(yè)進銷存軟件人才缺乏。
企業(yè)缺乏精通IT的人才。目前企業(yè)進銷存管理軟件應用面臨的主要問題是，如何培養(yǎng)造就一批既有理論基礎，又有實踐經(jīng)驗的專業(yè)人才，以滿足企業(yè)不斷增長的信息化建設需要，缺乏人才是進銷存軟件實施中的瓶頸。企業(yè)對計算機網(wǎng)絡、系統(tǒng)軟件、應用軟件缺乏應用基礎。
2.對進銷存管理軟件的認識存在誤區(qū)。
認為進銷存管理軟件是一個“交鑰匙工程”，對進銷存軟件實施顧問的工作過程和特點不了解，把實施顧問叫做“進銷存管理軟件施工隊”；認為實施進銷存管理軟件是進銷存軟件服務商的事，企業(yè)推進軟件的實施與運用完全依賴服務商，這可能導致項目久拖不決。
3.企業(yè)管理水平、觀念落后。
對很多中小企業(yè)而言，管理模式相對落后，仍處于傳統(tǒng)手工經(jīng)驗管理狀態(tài)，企業(yè)在管理過程中，有些規(guī)章制度建設滯后，管理中還存在隨意性、主觀性和不規(guī)范性；粗線條的企業(yè)管理，制度不健全，而且一些規(guī)章制度執(zhí)行不到位。這些都制約了進銷存管理軟件系統(tǒng)在企業(yè)的成功實施。進銷存管理軟件不僅是一種先進的管理工具，還融合了先進管理思想，如果企業(yè)自身的管理缺乏一定的基礎，即使上了進銷存軟件，也發(fā)揮不了多大作用。
4.對實施困難、風險估計不足。
進銷存管理軟件系統(tǒng)的實施對于企業(yè)來講是一次管理上的改革、是一個系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)的方方面面。在進銷存軟件實施過程中，存在諸如：實施周期長、投資大、系統(tǒng)復雜性和不確定性等風險因素，使企業(yè)決策層必須對實施進銷存軟件系統(tǒng)的風險有足夠的認識，提高化解風險的能力，否則，有進銷存管理軟件系統(tǒng)實施失敗的可能。
二、中小企業(yè)實施進銷存管理軟件的一些對策
企業(yè)規(guī)模不同，對進銷存軟件的要求不同。中小企業(yè)上進銷存軟件不宜貪多求全，否則容易給企業(yè)的發(fā)展帶來諸多問題。只有根據(jù)自身的發(fā)展需求選擇合適的解決方案，中小企業(yè)才能在廣闊天地大有作為。
1.建立并培養(yǎng)信息化管理意識，至上而下的全面推行
首先，中小企業(yè)進銷存管理軟件需求與大型企業(yè)無本質(zhì)區(qū)剛，“麻雀雖小，五臟俱全”，都涉及采購、銷售、制造生產(chǎn)、財務會計、人事和組織等諸多方面，只是在管理層次、管理流程上可能簡單些。中小企業(yè)進銷存軟件同樣需要全面集成和協(xié)同。從各個部門級的信息系統(tǒng)開始，將它們有機地整合起來，構(gòu)成一個企業(yè)的信息系統(tǒng)，最終實現(xiàn)整體運營活動的全面集成和協(xié)同。中、小型企業(yè)進銷存軟件同樣需要全面集成和協(xié)同。在傳統(tǒng)的進銷存管理軟件中融入?yún)f(xié)同商務等管理理念，為企業(yè)提供更為先進的管理方法和工具，為企業(yè)的日常運營和管理注入前所未有的強大動力。
2.選擇匹配企業(yè)當前規(guī)劃的進銷存產(chǎn)品
企業(yè)信息化實施乃是一項管理改革，是管理方式的改變。管理的變化是隨著企業(yè)內(nèi)外部變化而變化作為企業(yè)的領導應該對企業(yè)發(fā)展變化有清醒地認識，知道企業(yè)亟待解決的問題，抓住主要的問題來解決，爭取最大的效益。企業(yè)如果出于初創(chuàng)階段或者是成長階段，企業(yè)規(guī)模并不是很大的情況下，企業(yè)內(nèi)部的管理層和員工往往沒有相關的信息化管理理念和經(jīng)驗的積累，所以前期的信息化投資大多很難取得突出的成效，即使是對于企業(yè)內(nèi)部管理流程的改善也非常有限。為了提高企業(yè)的效益，企業(yè)需要根據(jù)實際情況來開展有效地信息化管理，如購買或開發(fā)一些功能相對單一的管理軟件，因為在這個階段，企業(yè)所需要重點考慮的是尋求生存和最快速度的發(fā)展。
3.采用穩(wěn)妥的方式
購買一些小型的軟件并逐步配置相應的系統(tǒng)管理人才，同時逐步引入到相關的工作環(huán)節(jié)中去。這樣做的目的，主要是培育企業(yè)內(nèi)部信息化運作和管理的環(huán)境，在達到一定程度上優(yōu)化內(nèi)部管理流程的基礎上，也為將來實施信息化做好各項準備工作，同時，還可以避免前期大量投入可能產(chǎn)生的風險。
4.量體裁衣，適用的才是最好的
企業(yè)決策者需要考慮的是：信息系統(tǒng)是否真正適合自己企業(yè)的應用，適用的才是最好的。最后，任何先進的進銷存管理軟件系統(tǒng)都會面臨著被淘汰或更新的趨勢，所以即使企業(yè)目前投入大量的資金購買了最先進的系統(tǒng)軟件。但是，隨著企業(yè)競爭環(huán)境的變化、管理模式的變化以及新技術(shù)的更新，這些系統(tǒng)都會出現(xiàn)貶值乃至報廢的可能，而且企業(yè)每年還會為此支付大量的服務費用，相比較先期投入少量資金購買或開發(fā)相應的軟件來說，選擇后者將更有利于企業(yè)節(jié)省成本�？傊�，企業(yè)管理者必須對自己的企業(yè)、對信息系統(tǒng)有一個清醒的認識，選取適合自己的系統(tǒng)。
5.在主要需求使用的情況下，重視產(chǎn)品本身的擴展性和兼容性
合理使用具有財務一體化功能的進銷存軟件流程化管理將為企業(yè)管理節(jié)省人力物力，很多市面上的進銷存管理軟件就像普通的記賬軟件一樣，功能多，但是從另一個方面來看，比較雜亂，不能系統(tǒng)流程化的進行管理。
小編總結(jié)，中小企業(yè)對于信息化助力企業(yè)管理水平能力提升的重要因素在于管理者的認識和推進以及軟件提供商的售后服務。所以在訂購產(chǎn)品時，一定要注意兩點，一是作為企業(yè)負責人，是否能夠為了未來的發(fā)展堅定而強有力的推進與實施；二是軟件服務商的產(chǎn)品和服務是否能夠保證企業(yè)順利實施與滿足企業(yè)不斷發(fā)展的功能需求。
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