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用信息技術改造傳統(tǒng)產業(yè)，用信息化帶動工業(yè)化，實現(xiàn)跨越式發(fā)展，己成為我們的國策。制造業(yè)信息化，特別是管理信息化，受到國家和企業(yè)的高度重視。應用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)的管理信息化這也成為人們的共識。

傳統(tǒng)ERP為制造業(yè)企業(yè)產供銷人財物的管理提供了一整套優(yōu)化企業(yè)資源利用，集物流、信息流、資金流為一體的現(xiàn)代化管理工具。但是它在過程集成和企業(yè)間集成方面存在不足。具體表現(xiàn)在：

1.傳統(tǒng)ERP是一個面向功能的事務處理系統(tǒng)。
 
它為業(yè)務人員提供了豐富的業(yè)務處理功能，但是每個業(yè)務處理都不是孤立的，它一定與其它部門、其它人、其它事務有關，這就構成了一個業(yè)務流程。傳統(tǒng)ERP對這個業(yè)務流程缺乏有效的控制和管理。一些業(yè)務流程被寫死在程序里，非此及彼，必須按其執(zhí)行，否則就要修改程序。許多流程是由人工離線完成的。

ERP產生了許多報表、文件被打印裝訂成冊，按流程規(guī)定交給有關領導審批。這樣的工作方式把企業(yè)領導放在了系統(tǒng)之外。他們進不進入系統(tǒng)都無所謂，即使進入系統(tǒng)也只是查詢企業(yè)生產經營信息，而不是用系統(tǒng)來行使領導職能。其后果之一是，領導置于系統(tǒng)之外，他們不關心系統(tǒng)的運行，使系統(tǒng)的實施效果大打折扣。

其二，信息化本該向無紙化方向發(fā)展，一切信息都己存放在系統(tǒng)之中，完全可以通過在線電腦進行查詢和處理辦公業(yè)務。但是由于沒有業(yè)務流程的控制，業(yè)務人員必須把需要領導審批的報表、報告、文件經過打印裝禎成冊，呈送有關領導審批。從而使得現(xiàn)行ERP系統(tǒng)不是省紙化、無紙化，而是多紙化、好紙化。這不僅增加了系統(tǒng)的運行成本，而且大大降低了辦公效率，降低了業(yè)務流程標準化、規(guī)范化的管理和控制。

2．固化的業(yè)務流程，非常不利于業(yè)務流程的改變。
 
大家都知道，我國企業(yè)正在從計劃經濟向市場經濟轉變，從區(qū)域經濟向世界經濟轉變，由傳統(tǒng)制造向敏捷制造、虛擬制造發(fā)展。為了應對激烈的競爭環(huán)境，企業(yè)要不斷地改進自己的管理，實施流程再造。這一切都意味著企業(yè)的業(yè)務流程是不斷改變的。所以傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)必須是功能可重構、流程可改變、高度柔性的系統(tǒng)。為此將工作流管理技術引入ERP系統(tǒng)就成為必然的結果。

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